1萬元的庫存停留在倉庫1天會損失多少呢?答案出人意料

    作為精益人的我們都熟知精益生產7大浪費中有一條:庫存的浪費,庫存浪費的內容在這里我們就不贅述了,庫存一般只用“數量”和“金額”進行管理。庫存的“數量”這個沒什么疑問,但是對于庫存的管理“金額”,我們現在公司的計算方法真的合適嗎?


    大家公司的倉庫里有多少庫存呢?這些庫存帶來的損失金額大家公司里是怎么計算的呢?


    先給大家舉個例子


    如果以單價100元的價格采購了1000個零部件,材料庫存就是10萬元。此外,還會有成品和半成品庫存。 這些在會計賬目上會分別被歸在材料、半成品、成品。在公司內的庫存在會計上都被成為“存貨”。這些金額的合計在會計在財務表上都記錄為“存貨”金額。

    但是在結算時如果不去盤貨則很難計算出準確的數值。


    我們都知道僅僅是生產出產品還不能算作是收益,只有將產品賣出去后,才能作為銷售額記賬。在銷售后收到貨款,這時才能將庫存變為現金。


    庫存一般都是用數量來進行管理的,比如“單價多少錢的商品有多少個”、“單價多少錢的材料有多少克”等等。這時,這些庫存究竟在倉庫或現場存放了多長時間等,都被忽略了。傳統的會計方式,完全沒有顧及“庫存已經放了幾天”這樣的想法。

    因此,也就無法知道長期持有庫存會給公司帶來什么樣的風險。換句話說很少有人會去注意“1萬元的庫存停留1天后,會帶來什么樣的損失”。


    面對“1萬元的庫存停留1天后,會帶來什么樣的損失”這樣的問題,幾乎所有會計負責人都只考慮用于庫存的資金的利息支付上,從而搬出銀行的貸款利率,回答道“1萬元的庫存在倉庫存放1天最多不過損失1元而已”。看起來很有說服力,但是我們來看看是否還有其他方法。

    這里我們將“1萬元庫存放置1天會損失多少錢”變為“1萬元的庫存本來1天應該賺多少錢”,進行下思維上的轉換。

    首先,計算出“1萬元庫存1年可以產生多少毛利”,再除以365天就能知道1天可以產生多少毛利。這里將其定義為“庫存毛利率”:

    庫存毛利率 = 毛利金額 ÷ 庫存額

    假設庫存為100萬元,毛利為500萬元。

    則計算庫存毛利率得出:毛利500萬 ÷ 庫存100萬 = 5

    通過計算我們知道,庫存在1年內賺到了相當于自身5倍的毛利。

    那么。1萬元的庫存1天可以賺多少錢呢?

    1萬 X 5(庫存毛利率) = 5萬(1年)

    5萬 ÷ 365天 = 137元(1天)

    這就是1萬元的庫存每天可以賺137塊錢!

    換句話說,“如果將1萬元的庫存放置在倉庫1天,就會損失137元的收益!”


    再看一個豐田的實際案例

    豐田2008年3月的實際庫存毛利率806.27%,也就是說豐田1萬日元的庫存, 如果工作一年就會賺到80627日元,即一天能賺到221日元。多存放一天,也就意味著損失221日元。

    在豐田配送中心的運輸車上,停放著4輛平均價值200萬日元的車。由于1萬日元多存放一天就要損失221萬日元,因此200萬日元就要損失:

    221日元 X 200 X 4輛 = 176800日元(約10000RMB)

    也就是說,讓4輛車多停留1天就相當于損失10000RMB!

    順便提一下,當時的負責人考慮的物流損失費大概是2萬日元(約1200RMB)。

    不管怎么看,都應該裝上這4輛車馬上出發。


    希望讀者朋友們也可以使用各自公司的“庫存毛利率”,計算一下1萬元庫存1天應該可以賺多少錢。這樣,大家就會清楚放置庫存是一件多么浪費的事情。

    這種思想就是豐田會計思維,也就是田中老師提出的--J成本理論。

    在“將1萬元的庫存放置1天”,如果只考慮該庫存所需資金的銀行貸款利率,就會認為損失最多不過是5元而已。

    但從公司的“收益性”角度來看,損失的金額可能會是幾倍、幾十倍。

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